ИИ Бухгалтер для 1С: обработка первичных документов без рутины
Цифровой ассистент для бухгалтерии и 1С
Распознаёт входящие сканы и таблицы, проверяет их корректность, создаёт документы, справочники и проводки в 1С в соответствии с учётной политикой
ЗАКАЗАТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
  • Документы из ЭДО, почты, сканера и мобильных каналов
  • Мотивированное профсуждение по хозяйственным операциям
  • Создание объектов и проводок в 1С с контролем исключений

Первичная документация не должна занимать время сильных бухгалтеров

Документы приходят в разных форматах, часто содержат ошибки или неполные сведения. Их нужно распознать, связать с хозяйственной операцией, уточнить данные, выбрать способ отражения в учёте и создать объекты в 1С.

ИИ-Бухгалтер берёт на себя массовую часть процесса и передаёт специалистам только спорные документы

Разные форматы

Акты, накладные, счета, авансовые отчёты, инвойсы, чеки и другие документы поступают через разные каналы.

Ошибки в документах

Отсутствуют реквизиты, даты, подписи, сведения об организации или подтверждающие документы к операции.

Учёт — это не OCR

Нужно учитывать учётную политику, нормы, внутренние правила и опыт главного бухгалтера.

Ручной ввод в 1С

Создание карточек, документов и проводок занимает время и создаёт риск ошибок при большом потоке первички.
ИИ-бухгалтер помогает не просто распознать и ввести документ, а принять и обосновать решение по каждой хозяйственной операции

От входящего документа до проводки в 1С

Решение объединяет распознавание документов, методологическую проверку, коммуникацию с отправителями и создание учётных объектов в едином процессе.
  • Распознавание документов
    Решение объединяет распознавание документов, методологическую проверку, коммуникацию с отправителями и создание учётных объектов в едином процессе.
  • Проверка корректности
    Выявляет отсутствие обязательных реквизитов, подписей, дат, сведений об организации и недостающих материалов.
  • Связь документов по операции
    Определяет, какие документы относятся к одной хозяйственной операции: например, акт, договор и уточнение.
  • Коммуникация с отправителем
    Формирует запрос на исправление или дополнение документов по e-mail, ЭДО или подключённому каналу.
  • Мотивированное профсуждение
    Формирует обоснование способа учёта с опорой на нормы, учётную политику и правила компании.
  • Работа с 1С
    Создаёт документы, справочники, необходимые объекты и проводки в информационной базе.
  • Управление исключениями
    При нехватке данных или настроек ставит задачу ответственному сотруднику, а не требует проверки всего потока.
  • Контроль и развитие
    Может работать совместно с контролями СВК, модулями GRC и механизмами поиска аномалий.
Как работает ИИ-бухгалтер
Получает документ
Через ЭДО, общий адрес бухгалтерии, сканер, мобильное приложение или другой подключённый канал.
Распознаёт данные
Определяет тип документа, извлекает реквизиты и сведения для дальнейшей обработки.
Проверяет документ
Контролирует достаточность данных и выявляет необходимость договора, уточнения или исправления.
Запрашивает сведения
Формирует сообщение отправителю и связывает последующие дополнения с исходной операцией.
Выполняет профсуждение
Учитывает стандарты, учётную политику и методологические правила компании.
Создаёт в 1С
Формирует объекты, документы и проводки, а исключения передаёт ответственному сотруднику.