ИИ Бухгалтер для 1С: обработка первичных документов без рутины
Цифровой ассистент для бухгалтерии и 1С
Распознаёт входящие сканы и таблицы, проверяет их корректность, создаёт документы, справочники и проводки в 1С в соответствии с учётной политикой
ЗАКАЗАТЬ ДЕМОНСТРАЦИЮ
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
  • Документы из ЭДО, почты, сканера и мобильных каналов
  • Мотивированное профсуждение по хозяйственным операциям
  • Создание объектов и проводок в 1С с контролем исключений

Первичная документация не должна занимать время сильных бухгалтеров

Документы приходят в разных форматах, часто содержат ошибки или неполные сведения. Их нужно распознать, связать с хозяйственной операцией, уточнить данные, выбрать способ отражения в учёте и создать объекты в 1С.

ИИ-Бухгалтер берёт на себя массовую часть процесса и передаёт специалистам только спорные документы

Разные форматы

Акты, накладные, счета, авансовые отчёты, инвойсы, чеки и другие документы поступают через разные каналы.

Ошибки в документах

Отсутствуют реквизиты, даты, подписи, сведения об организации или подтверждающие документы к операции.

Учёт — это не OCR

Нужно учитывать учётную политику, нормы, внутренние правила и опыт главного бухгалтера.

Ручной ввод в 1С

Создание карточек, документов и проводок занимает время и создаёт риск ошибок при большом потоке первички.
ИИ-бухгалтер помогает не просто распознать и ввести документ, а принять и обосновать решение по каждой хозяйственной операции
ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ

От входящего документа до проводки в 1С

Решение объединяет распознавание документов, методологическую проверку, коммуникацию с отправителями и создание учётных объектов в едином процессе.

  • Распознавание документов

    Решение объединяет распознавание документов, методологическую проверку, коммуникацию с отправителями и создание учётных объектов в едином процессе.

  • Проверка корректности

    Выявляет отсутствие обязательных реквизитов, подписей, дат, сведений об организации и недостающих материалов.

  • Связь документов по операции

    Определяет, какие документы относятся к одной хозяйственной операции: например, акт, договор и уточнение.

  • Коммуникация с отправителем

    Формирует запрос на исправление или дополнение документов по e-mail, ЭДО или подключённому каналу.

  • Мотивированное профсуждение

    Формирует обоснование способа учёта с опорой на нормы, учётную политику и правила компании.

  • Работа с 1С

    Создаёт документы, справочники, необходимые объекты и проводки в информационной базе.

  • Управление исключениями

    При нехватке данных или настроек ставит задачу ответственному сотруднику, а не требует проверки всего потока.

  • Контроль и развитие

    Может работать совместно с контролями СВК, модулями GRC и механизмами поиска аномалий.
ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ
Как работает ИИ-бухгалтер
Получает документ
Через ЭДО, общий адрес бухгалтерии, сканер, мобильное приложение или другой подключённый канал.
Распознаёт данные
Определяет тип документа, извлекает реквизиты и сведения для дальнейшей обработки.
Проверяет документ
Контролирует достаточность данных и выявляет необходимость договора, уточнения или исправления.
Запрашивает сведения
Формирует сообщение отправителю и связывает последующие дополнения с исходной операцией.
Выполняет профсуждение
Учитывает стандарты, учётную политику и методологические правила компании.
Создаёт в 1С
Формирует объекты, документы и проводки, а исключения передаёт ответственному сотруднику.
ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ
Сканы, ЭДО и входящая первичка
ИИ Бухгалтер получает документы из ЭДО, электронной почты, сканера или других источников, распознаёт данные, проверяет оформление и создаёт объекты в 1С.

Результат: документ обработан, недостающие сведения запрошены, данные подготовлены для отражения в 1С.
  • Документы
    • Накладные от поставщиков
    • Акты оказания услуг
    • Авансовые отчёты
    • Счета и инвойсы
    • Чеки и проездные документы
    • и т.д.
  • Возможности:
    • Ассистент уточняет недостающие параметры
    • Создаёт документ в 1С
    • Возвращает пользователю ссылку на результат
    • Интегрируется в корпоративные чаты и приложения
ИИ-ассистент в формате чата
Сотрудник формулирует задачу обычным языком — текстом или голосом. Например: «Сделай счёт для клиента на 4 500 единиц товара со скидкой 15%».

Результат: пользователь ставит задачу привычным языком, не ищет форму и не заполняет реквизиты вручную.

ИИ-бухгалтер учитывает не только документ, но и логику учёта
Корректное отражение операции зависит от требований стандартов, учётной политики и практических правил компании. Поэтому решение не ограничивается проверкой заполненных полей
  • Профсуждение по операции
    Формирует мотивированное решение и показывает применяемые положения стандартов и учётной политики
  • Внутренний
    аудит
    Профсуждения проходят внутреннюю проверку; при необходимости результат корректируется до создания итоговых объектов
  • Приоритеты главбуха
    Главный бухгалтер может задавать дополнительные правила в свободной форме, прикладывать документы и группировать их
ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ
Методологические приоритеты позволяют управлять ежедневными нюансами учёта, которые нецелесообразно или невозможно подробно фиксировать в учётной политике.
Например: задать отдельный порядок отражения операций определённого поставщика или группы товаров.

Решение для компаний с заметным объёмом первичных документов

ИИ-бухгалтер особенно полезен там, где необходимо обрабатывать устойчивый поток документов и обеспечивать единые правила учёта для нескольких сотрудников или подразделений.

  • Общие центры обслуживания

    Для централизации обработки документов, унификации правил и снижения нагрузки на сотрудников, работающих с первичкой

  • Бухгалтерский аутсорсинг

    Для масштабирования обработки документов разных клиентов и прозрачной коммуникации по недостающим сведениям

  • Бухгалтерские службы

    Для подразделений, где с первичной документацией работают более пяти бухгалтеров и важно высвободить время для контроля и анализа

  • Компании с развитым контуром 1С

    Для организаций, которым важно связать обработку документов с учётной системой, справочниками, внутренними процессами и контролем
ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ

Интеграция с 1С

ИИ-бухгалтер встраивается в контур 1С и корпоративную инфраструктуру
Решение работает как цифровой ассистент с интеграцией в 1С через расширения и REST API. ИИ-компоненты могут быть развёрнуты в выделенной вычислительной инфраструктуре.

Поддерживается более 975 объектов информационных систем 1С.
Поддерживаемые конфигурации:
  • 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3
  • 1С:ERP Управление предприятием
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:Документооборот, редакция 3
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
  • 1С:Управление торговлей, редакция 11
  • 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3
  • 1С:Розница
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2
  • 1С:Управление нашей фирмой, редакция 3
  • 1С:Управление автотранспортом ПРОФ
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • ТАБ:GRC «Учет рисковых событий»
Поддерживаемые объекты:
  • Контрагенты и организации
  • Номенклатура, склады и сотрудники
  • Накладные и акты оказания услуг
  • Авансовые отчёты и счета на оплату
  • Виды скидок и наценок
  • Транспортные средства и другие объекты
Доступность конкретных объектов зависит от вашей конфигурации и сценария использования. Перед внедрением проводится сценарное тестирование; по запросу предоставляется перечень поддерживаемых объектов.

Бизнес-эффект

Что меняется после внедрения

  • Меньше ручной обработки

    Распознавание, извлечение реквизитов, валидация и создание типовых объектов выполняются автоматически.

  • Быстрее решаются вопросы с документами

    Система выявляет неполноту, запрашивает уточнения и сопоставляет ответы с хозяйственной операцией.

  • Больше единообразия в учёте

    Учётная политика и методологические правила становятся частью цифрового процесса.

  • Прозрачнее контроль

    Бухгалтеры концентрируются на исключениях, сложных операциях и контроле результатов.
ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ
Внедрение
Начинаем с проверки вашего сценария. Команда анализирует типовые операции, документы и конфигурацию 1С, чтобы определить объём автоматизации и условия запуска проекта.
Диагностика
Определяем источники документов, объём операций, состав первички, конфигурацию 1С и правила учёта.
Тестовая загрузка
Загружаем документы за согласованный период: месяц, квартал или другой интервал в зависимости от объёма операций.
Настройка
Подключаем каналы, настраиваем 1С, автоподстановки, приоритеты и необходимые алгоритмы обработки.
Запуск
Тестируем сценарии, корректируем настройки и согласуем порядок работы пользователей с исключениями
ОБСУДИТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ

Частые вопросы

об ИИ-бухгалтере

Расскажите о своей задаче

Предложим решение в течение 24 рабочих часов